Todos los Trabajos
Todos los Trabajos
Asistente Ejecutivo Médico clifton

Asistente Ejecutivo Médico

Tiempo completo • clifton
Replies within 24 hours
Descripción de funciones


Título del trabajo: ASISTENTE EJECUTIVO MÉDICO

Ubicación del trabajo: CLIFTON NJ

Tipo de trabajo: Jornada completa

Resumen del trabajo: Estamos buscando un asistente personal proactivo, altamente organizado y confiable para apoyar la administración de una práctica médica ocupada. Este rol requiere una persona dinámica que pueda manejar una amplia variedad de tareas administrativas, brindar asistencia personalizada y mantener el buen funcionamiento de los asuntos personales y profesionales para el propietario de la práctica. Si tienes sólidas habilidades de comunicación, una atención excepcional a los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas, te animamos a que postules.
El empleado debe ser capaz de desempeñar el papel de asistente médico y asistente ejecutivo. Debe tener experiencia médica y experiencia con la atención directa al paciente.

Responsabilidades clave:

  • Apoyo Ejecutivo:
  • Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel al director ejecutivo de la práctica, incluida la gestión de horarios, citas y reuniones.
  • Coordinar los arreglos de viaje, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte, y la preparación de itinerarios.
  • Preparar y organizar materiales y documentos para reuniones, presentaciones y conferencias.
  • Manejar recados y tareas personales según sea necesario (por ejemplo, programar citas personales, administrar correspondencia personal), correo, etc.
  • Calendario y gestión del tiempo:
  • Mantener y actualizar el calendario del propietario de la práctica, asegurándose de que todos los compromisos personales y profesionales se cumplan a tiempo.
  • Programe y priorice reuniones, citas y eventos, asegurándose de que el tiempo del propietario se administre de manera eficiente.
  • Resuelva de forma proactiva los conflictos de programación y proporcione recordatorios para los próximos eventos o tareas.
  • Correspondencia y comunicación:
  • Filtre y administre las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre del propietario del consultorio.
  • Redactar, corregir y enviar correos electrónicos, cartas y otras formas de correspondencia.
  • Mantener la confidencialidad de la comunicación, tanto personal como empresarial.
  • Tareas de oficina y administrativas:
  • Ayudar en la gestión de las tareas administrativas relacionadas con la práctica médica.
  • Preparar, revisar, y archivar documentos para la revisión del propietario, incluyendo informes financieros y registros de práctica médica.
  • Organice y mantenga los archivos, tanto digitales como en papel, para garantizar que los documentos importantes sean accesibles y estén bien organizados.
  • Proyectos Especiales:
  • Ayudar con varios proyectos en curso, tanto para la práctica como para los intereses comerciales personales del propietario de la práctica.
  • Investigue y recopile información según sea necesario para la toma de decisiones o la planificación empresarial.
  • Ayudar con la planificación de eventos, incluidos eventos relacionados con la práctica, conferencias o compromisos personales.
  • Gestión de relaciones:
  • Cultivar y mantener relaciones positivas con los clientes, el personal y otras partes externas.
  • Actuar como punto de contacto entre el propietario de la práctica, el director ejecutivo y los pacientes, proveedores, contratistas y otras partes interesadas.
  • Ayude al propietario de la práctica a navegar y priorizar las relaciones interpersonales tanto para el negocio como para los intereses personales.
  • Confidencialidad y discreción:
  • Mantener un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible, tanto para la práctica como para asuntos personales.
  • Cumpla con las regulaciones de HIPAA y otras pautas de confidencialidad cuando maneje documentos relacionados con el paciente o la práctica.
  • Asistir a eventos de marketing para ayudar a educar a los pacientes y a la comunidad sobre nuestros servicios.
  • Reemplace a los asistentes médicos que llamen
  • Asistir a las horas de consulta de la clínica con el médico, para realizar tareas de asistente médico y también traducir
Calificaciones:

  • Diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente título de asociado o superior.
  • DEBE tener 5 años de experiencia en atención directa al paciente con experiencia práctica. DEBE tener 5 años de experiencia comprobada como asistente de enfermería, asistente médico o asistente administrativo en un entorno de atención médica
  • DEBE ser bilingüe
  • DEBE hablar español médico y hablar español con fluidez
  • Experiencia comprobada como asistente personal, asistente médico, enfermera, asistente ejecutivo o asistente administrativo, en un entorno de atención médica.
  • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas y cumplir con los plazos.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en inglés como en español
  • Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace y experiencia obligatoria con software de gestión médica (por ejemplo, sistemas EHR).
  • Fuertes habilidades de resolución de problemas y un alto nivel de iniciativa.
  • Habilidades interpersonales excepcionales y la capacidad de trabajar eficazmente con diversos individuos.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • DEBE tener 5 años de experiencia previa con terminología médica y atención directa al paciente
Requisitos físicos:

  • Capacidad para sentarse, pararse y caminar durante largos períodos de tiempo.
  • Capacidad para levantar hasta 15 libras.
*

Tipos de trabajo: Tiempo completo, Tiempo parcial

Pago: $19.50 por hora

Horas previstas: 40 por semana

Horario:

  • Turno de 8 horas
  • Lunes a Viernes
  • Fines de semana según sea necesario
Educación:

  • Asociado (preferido)
Experiencia:

  • Asistente médico: 5 años (Obligatorio)
Ubicación:

  • Clifton, NJ 07012 (Preferido)
Capacidad para desplazarse:

  • Clifton, NJ 07012 (Obligatorio)
Posibilidad de reubicación:

  • Clifton, NJ 07012: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (obligatorio)
Lugar de trabajo: Remoto híbrido en Clifton, NJ 07012
Compensación: $19.50 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or